目的港換單：(正本提單)/(電放提單+換單保函)→提貨單
01換單是什么意思?
就進(jìn)口換單而言，不管是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，用提單換提貨單是一項(xiàng)固定程序。提單是貨物的所有權(quán)憑證，是承運(yùn)貨物的收據(jù)，是運(yùn)輸契約的證明。大致分為海運(yùn)提單，空運(yùn)提單，鐵路提單等。
這次主要講海運(yùn)提單，海運(yùn)提單會(huì)出三正三副，如果是電放，船公司會(huì)回收正本。
“換單”就是提單b/l(bill of lading)換成提貨單(delivery order)，又稱(chēng)小提單。收貨人接到發(fā)貨方的b/l(bill of lading)，在船到達(dá)收貨方港口后，收貨人持b/l到船公司指定換單處換取小提單d/o(delivery order)，這一過(guò)程叫換單。進(jìn)口貨物無(wú)論海運(yùn)整箱或拼箱，或空運(yùn)，都需要完成換單，待海關(guān)放行后并交納港口費(fèi)用才可提貨。
02 換單資料的準(zhǔn)備：
1、提單完整有效
正本提單：提單應(yīng)有“original”字樣，并有船公司起運(yùn)港代理的簽章。
副本提單(電放或seaway)：提單副本字跡清晰可辨，內(nèi)容完整，并顯示“電放或seaway”字樣。
2、提單背書(shū)正確有效
記名提單：應(yīng)有與提單收貨人(consignee)一致的公章背書(shū)。
指示提單：應(yīng)有與提單發(fā)貨人一致的背書(shū)及提單持有人的公章背書(shū)。
3、持副本提單(電放或seaway)換單應(yīng)出具蓋收貨人公章的保函，且副本提單與保函上的背書(shū)應(yīng)一致，同時(shí)目的港需要收到起運(yùn)港的電放信息。
03 換單操作：
1、所需資料：
1)正本提單換單：收貨人提供整套完整有效的正本提單原件并背書(shū)。
副本提單(電放或seaway)換單：提供有效的副本提單并背書(shū)，提供蓋收貨人公章的保函，同時(shí)目的港船公司需要收到起運(yùn)港的電放信息，三者缺一不可。目前副本提單換單部分船公司已經(jīng)實(shí)行全無(wú)紙化，收貨人通過(guò)在船公司網(wǎng)站注冊(cè)進(jìn)行操作，將提單轉(zhuǎn)讓給換單單位，便不需要再提供副本提單、保函等紙質(zhì)資料了。
2)換單委托書(shū)：換單單位根據(jù)提單號(hào)碼、船名航次等信息，于船到港前3-5日在船公司或者船代網(wǎng)站認(rèn)領(lǐng)下載換單委托書(shū)，此委托書(shū)需要收貨人和換單單位同時(shí)蓋章方可生效。換單委托書(shū)無(wú)論是正本換單還是副本換單，都需要提供。
2、費(fèi)用支付：換單需要先支付相關(guān)費(fèi)用，如換單費(fèi)、文件費(fèi)、箱單費(fèi)、thc、海運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用方可去船公司或者船代換單。收貨人可自行去相關(guān)網(wǎng)站查詢(xún)費(fèi)用并支付，提供付款水單給換單單位安排換單。
3、出單形式：目前小提單d/o(delivery order)都已實(shí)行無(wú)紙化，換單完成以后不再取得紙質(zhì)小提單，特殊商品除外如危險(xiǎn)品等，可根據(jù)報(bào)關(guān)行要求選擇換取紙質(zhì)小提單或電子小提單。
4、開(kāi)箱單：海運(yùn)整箱貨物完成換單以后，換單單位需要通過(guò)一代向船公司或船代申請(qǐng)開(kāi)具箱單，即集裝箱設(shè)備交接單。該“交接單”是集裝箱使用情況的憑證，港區(qū)提箱，卸貨后還箱都需要使用“交接單”。目前箱單也已實(shí)行無(wú)紙化，可根據(jù)需要選擇紙質(zhì)或電子。
5、港區(qū)費(fèi)用結(jié)算：海運(yùn)整箱貨物放行后去港區(qū)提箱，需要先支付港區(qū)的相關(guān)費(fèi)用才可提箱，目前無(wú)紙小提單港區(qū)費(fèi)用結(jié)算都安排在“易港通”上操作支付。完成費(fèi)用支付以后，“易港通”系統(tǒng)產(chǎn)生二維碼交于拖車(chē)公司，便可提箱。所以此時(shí)的二維碼是貨權(quán)的憑證，務(wù)必妥善保管。
6、二次換單(代理?yè)Q單)：如發(fā)貨人在起運(yùn)港是通過(guò)代理訂艙，并且取得的是代理提單hbl(house bill of lading )，收貨人需要先到其代理處換取船東提單mbl(master bill of lading)，就是文中所說(shuō)的b/l(bill of lading)，再進(jìn)行后續(xù)操作。此過(guò)程需要向代理支付換單費(fèi)用。
拼箱換單：一般都是電放的提單，你得準(zhǔn)備有一張有收貨人正本章的空白紙做換單保函之用，基本上沒(méi)有直單，全是貨代的套單，比較簡(jiǎn)單，一般套單上面都有本地代理的聯(lián)系方式和地址，不過(guò)都是英文的。
整箱換單：正本的多些，東南亞的基本都是電放。步驟和拼箱沒(méi)太大區(qū)別。說(shuō)說(shuō)正本換單，你要去船公司去換，有的船公司交給聯(lián)代，外代，外運(yùn)等這些大公司來(lái)代理，他們代理的時(shí)候應(yīng)船公司的要求會(huì)壓你一張空白支票，怕集裝箱有損壞或者丟失。其他的你要注意的就是平時(shí)多多積累各個(gè)代理公司船公司的電話地址，還有就是換單的時(shí)候一定要注意核對(duì)箱號(hào)，這東西有時(shí)候也會(huì)出錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)的早可以避免損失的。
04 貨代單的流程
進(jìn)口情況下，一般是船代或船公司出提貨單，貨代跟船公司用船東單換提貨單，貨主跟貨代用貨代提單換回貨代從船公司得來(lái)的提貨單!一層套一層的關(guān)系，有n層單子，就換n-1次單!只知道這樣，這個(gè)是進(jìn)口的根本!換完單之后就是等著通關(guān)提貨了。
提貨單又稱(chēng)小提單，不具有流通性質(zhì).是在目的港憑借提單到貨代換取.憑借提貨單到倉(cāng)庫(kù)去提貨.
因?yàn)榇静捎?rdquo;集中卸船，倉(cāng)庫(kù)提貨”的做法，所以產(chǎn)生了提貨單。
05常見(jiàn)問(wèn)題及解決辦法
1.沒(méi)電放
解決方法：通知國(guó)外發(fā)貨人做電放或提供正本。
2.資料不合格、不規(guī)范
解決方法：公章、提單、提單再生紙都重新提供。
3.提單收貨人是英文，公章只有中文
解決方法：提單中英文對(duì)照(對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者、備案登記表、名片等)
4.背書(shū)不正確
解決方法：重新背書(shū)(當(dāng)提單上的收貨人與公章只差個(gè)別字母時(shí)，讓客人與代理協(xié)商)
5.改艙單
解決方法：讓國(guó)外船公司發(fā)給國(guó)內(nèi)船代改單信息，帶上改單資料及改單費(fèi)到國(guó)內(nèi)船代要求改單，把提貨單的信息改成正確的，同時(shí)必須敲上更正章，改單一般需要三個(gè)工作日，注意：必須等海關(guān)把艙單信息改完后才能報(bào)關(guān)。
06注意事項(xiàng)如下：
1.to order提單的換單
要求發(fā)貨人背書(shū)，然后收貨人再補(bǔ)敲公章(可以是收貨人，通知人，代理等)，這種提單絕大多數(shù)都是正本換單，如果發(fā)貨人未背書(shū)，很多情況下可以讓客人與代理協(xié)商憑三正去換(大多數(shù)代理是允許的)。
2.保函格式
不同的船公司可能會(huì)要求不同的保函格式
3.危險(xiǎn)品貨物
換單之前客人首先要向進(jìn)口港的海事局進(jìn)行危險(xiǎn)品貨物的申報(bào)
散貨的話，分撥公司會(huì)直接申報(bào)，涉及的費(fèi)用在換單時(shí)一并收取。
整柜的話，需要的資料就是委托書(shū)，國(guó)外裝箱證明，海單，msds。


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