通常情況下,在貨物上船后，船開(kāi)之前的截關(guān)日當(dāng)天貨代會(huì)跟發(fā)貨人確認(rèn)海運(yùn)提單。即提單確認(rèn)最遲時(shí)間為船開(kāi)之前的截關(guān)日。
提單確認(rèn)的程序是這樣的：貨物報(bào)關(guān)后貨代會(huì)把提單確認(rèn)件傳真給發(fā)貨人，發(fā)貨人根據(jù)提單上顯示的內(nèi)容與自己實(shí)際出貨情況校對(duì)包括數(shù)量、重量體積、品名、嘜頭、運(yùn)費(fèi)條件、買(mǎi)賣(mài)雙方的名稱等等。如需修改請(qǐng)及時(shí)告訴貨代作修改。修改后，貨代會(huì)再傳真給發(fā)貨人修改件。直至完全準(zhǔn)確，然后簽發(fā)正本提單。
如果船開(kāi)之后，就沒(méi)有做提單確認(rèn)的必要了，因?yàn)槟菚r(shí)候船公司已經(jīng)將上船之前的提單信息傳給目的港，如果再需要修改，船公司將會(huì)對(duì)每票提單收取一定的費(fèi)用或者是美金或者是人民幣，大概在100元-200元人民幣不等。
不做提單確認(rèn)的話，不但會(huì)引起以上這些修改費(fèi)用，如果是沒(méi)有修改直接到港讓收貨人提貨，不但會(huì)提不到貨，而且造成一些延誤之后，在目的港造成滯留費(fèi)用，碼頭費(fèi)用，以及由此引起收貨方的索賠很可能會(huì)產(chǎn)生，所以提單確認(rèn)對(duì)于收貨人和發(fā)貨人非常重要。
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