做為空運(yùn)貨代，我們經(jīng)常會(huì)遇到一些指定貨，那么做指定貨，我們一般怎么操作呢，和我們一般會(huì)注意到什么呢。下面小編整理了一些知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位貨王們有幫助。
一、國(guó)際空運(yùn)貨物的背景
伴隨著對(duì)外貿(mào)易的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了一些對(duì)時(shí)間敏感度較高的商品，如價(jià)值高、技術(shù)高等，需要在指定的短時(shí)間內(nèi)送達(dá)，這些商品將選擇空運(yùn)。
二、空運(yùn)指定貨物的背景
當(dāng)外國(guó)買(mǎi)家(consigneee)需要進(jìn)口一票貨物時(shí)，他們會(huì)委托他們的國(guó)內(nèi)貨運(yùn)代理辦理貨物進(jìn)口手續(xù)，此時(shí)，代理(forwarder)會(huì)委托進(jìn)口國(guó)的貨運(yùn)代理托進(jìn)口國(guó)的貨運(yùn)代理(bsj)處理當(dāng)?shù)氐牟僮鳎c他合作完成他們的進(jìn)口手續(xù)，這樣可以更高效地完成整個(gè)過(guò)程。
三、空運(yùn)指定貨物的操作流程
1、聯(lián)系
在獲得了外國(guó)代理(forwarder)指定的出口貨物信息之后，作為出口國(guó)(bsj)應(yīng)盡快與發(fā)貨人(shipper)取得聯(lián)系，通知這一消息，知道諸如交貨日期、貨物細(xì)節(jié)等信息，并保持聯(lián)系;
2、訂艙
(1)發(fā)貨人向我們發(fā)出委托書(shū)，我們需要確認(rèn)貨物信息和發(fā)貨地點(diǎn)、目的地機(jī)場(chǎng)等信息是否正確，并與發(fā)貨人溝通是否需要我們安排拖車(chē)和報(bào)關(guān)?；拘畔⒋_認(rèn)后，填寫(xiě)操作記錄，轉(zhuǎn)移到操作中，操作向承運(yùn)人(carrrier)訂艙;確認(rèn)訂艙后，及時(shí)通知國(guó)外代理;
②訂艙成功后，我們向發(fā)貨人提供進(jìn)倉(cāng)單，包括發(fā)貨地址和最晚發(fā)貨時(shí)間，發(fā)貨后需要確認(rèn)發(fā)貨人收到進(jìn)倉(cāng)單。
3、報(bào)關(guān)
①發(fā)貨人需要我們安排拖車(chē)和報(bào)關(guān)：與發(fā)貨人溝通提貨地址和時(shí)間，安排拖車(chē)公司按時(shí)到廠提貨;訂好艙后，通知發(fā)貨人發(fā)送報(bào)關(guān)材料的地址和最晚時(shí)間。
②發(fā)貨人自行安排發(fā)貨和報(bào)關(guān)。
4、提單
空運(yùn)提單分為mabl和habl：
①mabl:承運(yùn)人出具提單。
shipper是國(guó)內(nèi)代理。
consigneee是國(guó)外代理。
②habl:habl國(guó)內(nèi)代理出具分運(yùn)單，提單顯示國(guó)外代理信息：
shipper是賣(mài)方(工廠)
consignee是買(mǎi)方(實(shí)際收貨人)
四、發(fā)貨
空運(yùn)可采用正本提單，文件可隨機(jī)或不隨機(jī)，按客戶(hù)意愿操作;由于空運(yùn)時(shí)間短，一般客戶(hù)知道提單號(hào)或飛機(jī)航班號(hào)后可以自行提貨，所以對(duì)于第一次合作的客戶(hù)，必須在飛機(jī)起飛前確認(rèn)貨款到達(dá)。
其他注意事項(xiàng)
跟進(jìn)國(guó)外代理商有三點(diǎn)需要及時(shí)更新操作進(jìn)度：
(1)當(dāng)與發(fā)貨人了解交貨日期、貨物明細(xì)等信息時(shí)，如果內(nèi)容與國(guó)外貨代給出的信息不一致，應(yīng)盡快與國(guó)外代理商取得聯(lián)系和確認(rèn)，以便及時(shí)安排;
②確認(rèn)訂艙后，及時(shí)通知國(guó)外代理人，告知預(yù)計(jì)起飛日期，讓他們知道一切都是按計(jì)劃進(jìn)行的，之前的報(bào)價(jià)等信息沒(méi)有改變;
③飛機(jī)起飛后，及時(shí)通知國(guó)外代理人，讓他們?yōu)檫M(jìn)口做好準(zhǔn)備。


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