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外貿(mào)公司工作流程
外貿(mào)公司工作流程:從接到一個(gè)外國(guó)客戶的訂單，一筆合同的構(gòu)成通常是經(jīng)過四個(gè)環(huán)節(jié)。
第一個(gè)是詢盤，第二是發(fā)盤，第三是還盤，最后一個(gè)環(huán)節(jié)是接受四個(gè)環(huán)節(jié)，下面介紹的是訂單確定后的外貿(mào)公司流程，操作流程。
　 （1） 接到國(guó)外客戶的訂單
（2） 做形式發(fā)票傳國(guó)外客戶，國(guó)外客戶回簽
（2） 做生產(chǎn)單傳國(guó)內(nèi)客戶，國(guó)內(nèi)客戶回簽
（3） 向國(guó)外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼，把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國(guó)內(nèi)客戶
（4） 緊追國(guó)內(nèi)客戶進(jìn)行生產(chǎn)
（5） 在離船期大約有10天左右，向國(guó)外客戶的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式，按要求填好之后反傳船公司訂艙
（6） 船公司傳出正式的s/o
（7） 一般是自己的驗(yàn)貨員去供應(yīng)商廠里驗(yàn)貨（如果客戶在大陸有驗(yàn)貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司，再讓客戶大陸驗(yàn)貨代表進(jìn)行驗(yàn)貨）
（8） 把s/o傳給拖車行（在s/o面前注明拖柜時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)間，聯(lián)系電話等前往拖柜）
（10） 做出報(bào)關(guān)內(nèi)容即“fax message”，向拖車行問清報(bào)關(guān)行地址，以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)（能夠歸類的盡量歸類，目的是減少核銷單）
（11） 在“fax message”上注明報(bào)關(guān)行地址，再把“fax message”傳給外貿(mào)公司
（外貿(mào)公司會(huì)把報(bào)關(guān)資料傳給報(bào)關(guān)行）,同時(shí)給廠家下“裝柜通知”
（12） 裝完柜之后，把柜號(hào)、封條號(hào)等資料填好，（需要熏蒸的貨物，把熏蒸格式填好）再傳給報(bào)關(guān)行，進(jìn)行報(bào)關(guān)
（13） 做出form a，把form a 傳給外貿(mào)公司
（14） 做裝船通知傳給客戶
（15） 要回報(bào)關(guān)單，加上開具增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)表，交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（用9.18匯率來計(jì)算）
（16） 做提單補(bǔ)料傳給船公司
（17） 外貿(mào)公司反傳正式form a
（18） 準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明（forma）、提單、發(fā)票、裝箱單、（有時(shí)有消毒熏蒸證書），一起傳給國(guó)外客戶，要求國(guó)外客戶付款
（19） 把提單、debit note(水單)的復(fù)印件交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)付完debit note的費(fèi)用以后，船公司放行原始提單，本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國(guó)外客戶，以便國(guó)外客戶提貨
外貿(mào)公司流程中，報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。在報(bào)價(jià)的過程中，很多要涉及運(yùn)費(fèi)問題，如何搜集到不同地方的運(yùn)費(fèi)呢？
是專業(yè)的綜合國(guó)際物流平臺(tái)，外貿(mào)公司可以通過平臺(tái)，查詢不同航線的運(yùn)價(jià)，通過運(yùn)價(jià)對(duì)比，尋找適合的承運(yùn)商。


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