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超全面!47個海關(guān)新艙單退單、錯誤問題及解決辦法

時間:2025-04-21 點擊:9次
上海海關(guān)將于12月25日起,全面切換海空運新艙單,許多關(guān)友在咨詢新艙單操作問題,小編整理了一份海關(guān)新艙單常見問題和解決方法,快收藏備用吧!
新艙單常見錯誤提示及解決方法
01
收發(fā)通代碼錯誤:未能按照海關(guān)規(guī)定的格式提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),未能正確匹配國家與代碼類型,錯誤提供了貨代在船公司的代碼等。
建議解決方法:認(rèn)真學(xué)習(xí)海關(guān)40號公告中的收發(fā)通代碼字段要求,準(zhǔn)確提供信息。建議使用外運網(wǎng)上客戶端提交,已能根據(jù)國家+代碼類型+代碼值勾選填寫,規(guī)避邏輯錯誤。實在獲取不到客戶代碼的,應(yīng)急使用9999+none。
02
aeo代碼錯誤:不符合海關(guān)aeo代碼填制規(guī)范(大寫字母、數(shù)字),錯誤將收發(fā)通代碼填入aeo代碼字段。
建議解決方法:aeo為海關(guān)選填項,只接受大寫字母、數(shù)字,請準(zhǔn)確填寫或留空白。
03
包裝類型代碼錯誤:包裝類型代碼不符合海關(guān)填制規(guī)范(edi報文發(fā)送客戶常見問題)。
建議解決方法:認(rèn)真學(xué)習(xí)海關(guān)40號公告中對于包裝類型字段要求,準(zhǔn)確生成符合海關(guān)邏輯要求的包裝類型代碼。
04
框架箱、空箱未填寫封號字段。
建議解決方法:框架箱,空箱封號填寫none。
05
冷凍箱、危險品箱未正確填寫相關(guān)溫度或危險品類別信息。
建議解決方法:準(zhǔn)確提供冷藏溫度和危險品類別信息(取最高的提供一個)
06
品名出現(xiàn)負(fù)面清單內(nèi)容或純字母或純數(shù)字。
建議解決方法:按照海關(guān)56號公告要求,提供準(zhǔn)確的品名信息,規(guī)避負(fù)面清單和純字母、數(shù)字情況。
07
to order提單未能正確提供通知人詳細(xì)信息。
建議解決方法:按照海關(guān)56號公告要求,準(zhǔn)確提供通知人相關(guān)代碼及聯(lián)系方式信息。
08
貨物體積小數(shù)點后超過3位。
建議解決方法:貨物體積填寫至小數(shù)點后3位。
09
hs code含特殊字符或小數(shù)點。
建議解決方法:hs code只接受字符和數(shù)字。
10
箱號、封號字段內(nèi)含有特殊字符或小數(shù)點。
建議解決方法:箱號、封號字段內(nèi)不允許出現(xiàn)特殊字符或小數(shù)點。
11
數(shù)據(jù)已補充完整但外運系統(tǒng)仍未發(fā)送。
建議解決方法:學(xué)習(xí)外運簡易版操作指南,記得勾選“確認(rèn)發(fā)送海關(guān)艙單”勾選框。
12
發(fā)送海關(guān)預(yù)配艙單后收到回執(zhí)為“11104艙單運輸工具無預(yù)報動態(tài),海關(guān)審核不通過。”
建議解決方法:控制下預(yù)配艙單發(fā)送節(jié)奏,在提箱裝箱結(jié)束后發(fā)送海關(guān)預(yù)配艙單。一般船代提前7天備案船期,早于7天發(fā)送的預(yù)配艙單基本不會成功。
13
13拼票海關(guān)預(yù)配新艙單發(fā)送失敗“加拼海關(guān)預(yù)配新艙單發(fā)送失敗”和“11124提單已放行不能再拼箱,海關(guān)審核通不過”
建議解決方法:預(yù)配艙單加拼及發(fā)送請盡量不要跨越時間太長,海關(guān)系統(tǒng)對于已存在拼箱關(guān)系的提單放關(guān)結(jié)束后,將觸發(fā)所有相關(guān)提單號的放行信息。此時海關(guān)系統(tǒng)將不再接受該箱的新加拼請求。
14
拼票艙單怎么刪除?
建議解決方法:有自拼關(guān)系的提單不允許單獨刪除,必須全部自拼提單在未報關(guān)情況下在一個報文中全部刪除。
15
預(yù)配艙單發(fā)錯了怎么改?
建議解決方法:海關(guān)對于品名、箱號等內(nèi)容不接受預(yù)配艙單更改,必須刪除原預(yù)配艙單后發(fā)送新艙單。預(yù)配艙單傳輸成功后,需更改收發(fā)通或件毛體信息的,請在單證編輯界面-海關(guān)新增信息中勾選“更改原因”和“確認(rèn)發(fā)送海關(guān)艙單”勾選框后,提交外運船代并關(guān)注后續(xù)回執(zhí)信息。
16
自拼貨物報關(guān)后不走了怎么辦?
建議解決方法:自拼箱報關(guān)后出現(xiàn)不出運情況,必須在所有自拼總單放行前申請落貨操作,解除與原有自拼箱的關(guān)系,并根據(jù)海關(guān)要求,刪除報關(guān)單和預(yù)配艙單信息。
17
常見發(fā)送失敗原因
a,海關(guān)必填信息項內(nèi)容系統(tǒng)校驗錯誤,例如企業(yè)代碼存在特殊符號,封號特殊字符。
b,多品名艙單未勾選箱貨關(guān)系匹配(建議不要做多品名循環(huán),將所有品名放在一條記錄里面向海關(guān)發(fā)送)。
新艙單常見回執(zhí)及處理辦法
關(guān)于海關(guān)新艙單
業(yè)務(wù)操作中一些異?;貓?zhí)
常見解決辦法如下
一、運抵異常
01
45202空運出口運抵報告?zhèn)鬏敵晒Α?br> 比對結(jié)果為:運抵異常
可能原因:
a.預(yù)配艙單未發(fā)送;
b.預(yù)配艙單的航班日期與運抵報告的航班日期相差太遠(yuǎn);
解決辦法:
a.查詢代理人預(yù)配艙單是否已發(fā)送,未發(fā)送請代理補發(fā);
b.如預(yù)配艙單已發(fā)送查看下是否收到回執(zhí),如果沒有回執(zhí)需要請代理聯(lián)系海關(guān)確認(rèn)是否收到,沒有收到請代理補發(fā);
c.如果預(yù)配艙單的航班日期與運抵報告的航班日期相差太遠(yuǎn),需檢查是預(yù)配還是運抵的航班日期傳輸錯誤,需要先將錯誤的航班信息的報文發(fā)送刪除報告,人工審核通過后在發(fā)送新增報告。
02
45103該提(運)單的運抵報告重復(fù)申報,海關(guān)審核不通過。
可能原因:
運抵報告發(fā)送多次,第一次海關(guān)已成功接收,后續(xù)的運抵報告海關(guān)拒收。
解決辦法:可通過海關(guān)平臺運單具體信息查看運抵報告“收發(fā)明細(xì)”:
如果明細(xì)中已經(jīng)顯示一條回執(zhí)是運抵正常或異常的回執(zhí),則說明之前已發(fā)送過運抵報告。
03
45102同類型報文正在等待人工審核,退單。
可能原因:已有同樣類型的報文處于等待海關(guān)人工審核的狀態(tài),海關(guān)不接受最新報文。
解決辦法:請客戶聯(lián)系海關(guān)人工審核。
04
46103該提(運)單的運抵報告不存在,海關(guān)審核不通過(發(fā)送運抵刪除報時提示)。
可能原因:海關(guān)系統(tǒng)中不存在此運單的運抵報告,海關(guān)不接受運抵刪除報告。
解決辦法:不需處理。
05
46105提(運)單已理貨,海關(guān)審核不通過(發(fā)送運抵刪除報時提示)
可能原因:運單已經(jīng)發(fā)送理貨報告,海關(guān)不接受運抵刪除報告。
解決辦法:視情況而定,如果確實需要刪除運抵報告,需要請客戶先刪除理貨報告,再刪除裝載艙單,之后聯(lián)系海關(guān)解除放行,最后刪除理貨報告。
06
46106總提(運)單已放行,海關(guān)審核不通過(發(fā)送運抵刪除報時提示)
可能原因:運單在海關(guān)新艙單系統(tǒng)中已放行,海關(guān)不接受運抵刪除報告。
解決辦法:視情況而定,如果確實需要刪除運抵報告,需要請客戶先聯(lián)系海關(guān)解除放行。
07
46201已接受運抵報告刪除申請,請等待人工審核(發(fā)送運抵刪除報時提示)
可能原因:海關(guān)已經(jīng)收到運抵報告刪除報,自動轉(zhuǎn)為人工審核。
解決辦法:此時請客戶聯(lián)系海關(guān)進(jìn)行審核。
二、裝載異常
01
47104該提(運)單未申報預(yù)配艙單,海關(guān)審核不通過。
可能原因:代理人未向海關(guān)申報預(yù)配艙單。
解決辦法:代理人需要向海關(guān)申報預(yù)配艙單,申報完成并放行后需要重新發(fā)送裝載艙單。
02
47106該提(運)單未放行,海關(guān)審核不通過。
可能原因:運單未在海關(guān)新艙單系統(tǒng)中放行。
解決辦法:海關(guān)放行后需要重新發(fā)送裝載艙單。
03
47201已接受裝載艙單申請,請等待人工審核。
可能原因:可能海關(guān)接收裝載艙單的時間晚于裝載艙單中的開始裝機時間。
注:正常情況下,海關(guān)接收裝載艙單的時間應(yīng)早與上圖中紅色框中的時間至少30分鐘。
解決辦法:請聯(lián)系海關(guān)老師人工審核。
04
47102該提(運)單同類型報文等待人工審核,退單。
可能原因:裝載艙單正在等待人工審核,再次提交申報海關(guān)系統(tǒng)不接受。
解決辦法:請客戶海關(guān)老師人工審核之前的報文。
05
47109分批貨物累計重量超出實際放行重量,海關(guān)審核不通過。
可能原因:可能理貨報告的發(fā)送時間早于裝載艙單,或時間相差過近導(dǎo)致理貨報告先進(jìn)入海關(guān)系統(tǒng)。
解決辦法:發(fā)送理貨報告刪除報,并請海關(guān)老師人工審核。審核通過后重新發(fā)送裝載艙單。
06
48201已接受裝載艙單刪除申請,請等待人工審核(發(fā)送理貨刪除報時提示)
可能原因:海關(guān)已經(jīng)收到之前發(fā)送的裝載艙單刪除報,自動轉(zhuǎn)為人工審核。
解決辦法:此時請客戶聯(lián)系海關(guān)對之前的報文進(jìn)行人工審核。
三、出口理貨異常
01
35302理貨報告?zhèn)鬏敵晒?。比對結(jié)果為:理貨異常。
可能原因:
a.運抵報告和理貨報告件數(shù)重量不一致,可能是因為運單分批承運,或理貨信息發(fā)送錯誤;
b.代理人沒有發(fā)預(yù)配艙單,這種情況可通過運抵的回執(zhí)進(jìn)行判斷,如果沒有預(yù)配,運抵回執(zhí)一定是運抵異常;
c.裝載艙單海關(guān)未收到,可能是沒有發(fā)送,也可能是由于放行、預(yù)配等原因,海關(guān)審核不通過。
解決辦法:
a.核實航班承運情況,如果是分批承運導(dǎo)致,可無需處理,待最后一批貨物承運完成后,會在最后一批回執(zhí)理貨正常;如確實為理貨發(fā)送錯誤,則需要發(fā)送理貨刪除報告且海關(guān)人工審核通過后,再次發(fā)送正確的理貨報告,直至海關(guān)回執(zhí)正常;
b.如果是由于裝載艙單海關(guān)未收到,則需要發(fā)送理貨報告刪除報,之后按照順序重新發(fā)送裝載、理貨。
02
49104該提(運)單的理貨報告重復(fù)申報,海關(guān)審核不通過。
可能原因:已經(jīng)發(fā)送過同樣運單同樣運輸工具的理貨報告,重復(fù)發(fā)送的海關(guān)不接。
解決辦法:無需處理。
03
35201已經(jīng)超出理貨報告?zhèn)鬏敃r限,請等侯人工審核。
可能原因:發(fā)送理貨報告的時間過早(早于航班計劃起飛時間)或過晚(晚于航班計劃起飛時間后6小時)。
解決方案:請客戶聯(lián)系海關(guān)人工審核。
04
49105對應(yīng)總運單理貨不正常,海關(guān)審核不通過。
可能原因:主單的理貨報告異常,海關(guān)不接受分單理貨報告。
解決辦法:先檢查主單理貨異常的原因(解決辦法參考之前的原因),需要將主單理貨處理正常后重新發(fā)送分單理貨。
05
4a102同類型報文正在等待人工審核,退單。(發(fā)送理貨刪除報時提示)
可能原因:理貨刪除報告正在等待人工審核,再次提交刪除報告海關(guān)系統(tǒng)不接受。
解決辦法:請海關(guān)老師人工審核之前的報文。
06
4a103該提(運)單的理貨報告不存在,海關(guān)審核不通過。(發(fā)送理貨刪除報時提示)
可能原因:海關(guān)系統(tǒng)不存在該運單的理貨報告信息,提交刪除報告海關(guān)系統(tǒng)不接受。
解決辦法:不需要處理。
07
4a105貨物已經(jīng)結(jié)關(guān),海關(guān)審核不通過。(發(fā)送理貨刪除報時提示)
可能原因:運單代理人已申請結(jié)關(guān),海關(guān)不接受理貨報告刪除報。
解決辦法:不需要處理。
08
4a104總運單項下分運單理貨報告未刪除,海關(guān)審核不通過。
可能原因:代理人在提交主單理貨刪除報告時,主單下的分單理貨報告還未刪除。
解決辦法:視情況而定,如果分單理貨已發(fā)刪除報,需要等到海關(guān)人工審核通過才可發(fā)送主單理貨刪除報;如果還未發(fā)分單理貨刪除報,需要先發(fā)送,并等待海關(guān)人工審核。
四、原始異常
01
31101艙單傳輸人未備案或超出備案的傳輸范圍,海關(guān)審核不通過。
可能原因:海關(guān)平臺系統(tǒng)組織報文的senderid節(jié)點問題,可能是此senderid未各案或者艙單傳輸人在海關(guān)備案時未授權(quán)允許發(fā)送原始艙單。
解決辦法:核實發(fā)送人的senderid信息,并聯(lián)系天信達(dá)客服對配路進(jìn)行核對。
02
31103分提(運)單和總提(運)單的卸貨地代碼不一致,海關(guān)審核不通過。
可能原因:海關(guān)平臺系統(tǒng)組織報文的unloadinglocation節(jié)點問題,主、分單原始艙單報文中此節(jié)點不一致。
解決辦法:核實該節(jié)點信息,并聯(lián)系天信達(dá)客服進(jìn)行核對。
五、進(jìn)口理貨異常
01
35302理貨報告?zhèn)鬏敵晒?。比對結(jié)果為:理貨異常。
可能原因:
a.進(jìn)口原始艙單未發(fā)送;
b.運單分批承運,貨物未到齊;
c.理貨件數(shù)重量與原始艙單件數(shù)重量不一致。
解決辦法:
a.補發(fā)進(jìn)口原始艙單;
b.待貨物到齊后,最后一批的回執(zhí)會顯示“理貨正常”;
c.視情況而定,如果是原始艙單信息錯誤,則發(fā)送原始艙單修改報進(jìn)行修正;如理貨報告信息錯誤,則發(fā)送理貨報告刪除報,人工審核通過后發(fā)送正確的理貨報告。
02
36102同類型報文正在等待人工審核,退單。
可能原因:已有同樣類型的報文處于等待海關(guān)人工審核的狀態(tài),海關(guān)不接受最新報文。
解決辦法:請客戶聯(lián)系海關(guān)人工審核。
03
46201已接受運抵報告刪除申請,請等待人工審核(發(fā)送運抵刪除報時提示)
可能原因:海關(guān)已經(jīng)收到運抵報告刪除報,自動轉(zhuǎn)為人工審核。
解決辦法:此時請客戶聯(lián)系海關(guān)進(jìn)行審核。
04
35105對應(yīng)總運單理貨報告未申報,海關(guān)審核不通過。
可能原因:主單理貨報告未發(fā)送,或者主分單理貨報告發(fā)送時間相差過近,導(dǎo)致分單理貨報告先進(jìn)入海關(guān)系統(tǒng)。
解決辦法:需要確認(rèn)主單理貨是否回執(zhí)正常,如果正??芍匦掳l(fā)送分單理貨報告。
05
36103該提(運)單的理貨報告不存在,海關(guān)審核不通過(發(fā)送理貨刪除報時提示)
可能原因:海關(guān)系統(tǒng)中不存在此運單的理貨報告,海關(guān)不接受理貨刪除報告。
解決辦法:不需處理。
06
36104總運單項下分運單理貨報告未刪除,海關(guān)審核不通過。(發(fā)送理貨刪除報時提示)
可能原因:主單下的分單理貨報告未刪除或已申請刪除,海關(guān)未做人工審核。
解決辦法:視情況而定,如果是分單理貨報告未發(fā)送理貨刪除報,則需要發(fā)送理貨刪除報告并等待海關(guān)人工審核;如果是已發(fā)送分單理貨刪除報,則需要確認(rèn)海關(guān)是否人工審核通過。
07
36105提(運)單已經(jīng)核銷,海關(guān)審核不通過。(發(fā)送理貨刪除報時提示)
可能原因:運單已經(jīng)核注核銷,海關(guān)不接受刪除報告。
解決辦法:視情況而定,如果確實需要刪除理貨報告,需要聯(lián)系海關(guān)取消核注核銷,之后發(fā)送理貨報告刪除報。



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