除了運(yùn)輸標(biāo)簽，裝運(yùn)還可能需要其他文件，例如海關(guān)發(fā)票或目的地特定隨貨文件。
一、關(guān)發(fā)票
發(fā)件人提供的海關(guān)發(fā)票信息（商業(yè)/形式發(fā)票）是用于向海關(guān)申報(bào)相關(guān)貨物信息來實(shí)現(xiàn)清關(guān)目的。這些信息幫助海關(guān)評(píng)估和決定貨物的關(guān)稅與稅金，是否進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或其他相關(guān)流程。
海關(guān)發(fā)票應(yīng)包含所有關(guān)鍵信息以及完整的貨物信息以確保高效及時(shí)的清關(guān)。一些關(guān)鍵信息包括（但不限于）：
1.發(fā)件人/出口商和收件人/進(jìn)口商地址及聯(lián)系人信息
2.發(fā)件人和/或收件人的身份證號(hào)和/或taxid
3.費(fèi)用明細(xì)，例如物品價(jià)值，保險(xiǎn)，運(yùn)費(fèi)以及包裝
4.轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)所用的幣種
5.已匹配貿(mào)易條款和地點(diǎn)
6.出口原因，例如銷售，禮物，退回，樣品。
二、快件中每個(gè)物品必須提供這些信息
1.用易懂且準(zhǔn)確的語言描述物品
2.海關(guān)（hs）編碼
3.原產(chǎn)地（生產(chǎn)或組裝物品的地方）
4.數(shù)量, 計(jì)量單位
5.重量
6.價(jià)值
三、由于需要相關(guān)文件證實(shí)所需信息
1.原產(chǎn)地證明
2.進(jìn)出口許可，執(zhí)照和證明
3.其他政府要求
四、發(fā)票類型
海關(guān)清關(guān)發(fā)票包含兩種類型：商業(yè)或形式發(fā)票。發(fā)票類型的選擇需要根據(jù)發(fā)件目的和相關(guān)國家的法規(guī)。
1.商業(yè)發(fā)票
多數(shù)情況被用于當(dāng)快件為商業(yè)目的時(shí)（買家和賣家之間的交易）
2.形式發(fā)票
多數(shù)情況被用于當(dāng)快件物品未被支付且不用于再次銷售目的，例如個(gè)人物品，禮物或退回快件。
形式發(fā)票的使用需參考相關(guān)國家的法規(guī)



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